Требование легализации документов на визу в 2023 году

Аннотация
Начиная с июля 2023 года, Миграционная служба выборочно требует прислать заказным письмом документы, легализованные через консульство Чили в Москве, либо снять с апостилированных документов копию у чилийского нотариуса с продвинутой электронной подписью.

К кому относится: к тем, кто подал заявление на визу и ожидает ее получения, либо готовится подать на визу в Чили.

Суть: Миграционная служба требует:

1. Либо легализовать документы через консульство Чили в Москве и МИД Чили в Сантьяго и затем прислать эти документы в оригинале заказным письмом через Почту Чили в Миграционную службу по адресу: Сантьяго, Сан Антонио, 580; в конверт вложить распечатанное требование, чтобы работник миграционной службы мог соотнести документы и номер миграционного дела; сами документы вместе с квитанцией об отправке заказного письма отсканировать и выгрузить на сайт миграционной службы.
2. Либо снять с апостилированных или легализованных документов копию у чилийского публичного нотариуса с продвинутой электронной подписью (firma electronica avanzada), далее скачать с сайта fojas.cl файл с нотариальной копией в формате PDF, этот файл выгрузить на сайт миграционной службы. Данный вариант практически полностью воспроизводит технологию подготовки документов, которая существовала до присоединения Чили к конвенции по апостилю в 2016 году.

Внимание

Для выгрузки дополнительных документов необходимо перейти под своим логином и паролем в Bandeja de entrada на сайте Миграционной службы, затем найти в списке свое дело и щелкнуть по кнопке Realizar.

Общая информация

В апреле 2023 года Миграционная служба Чили заявила в своем канале Твиттера, что у нее должна быть возможность проверить апостиль на документах в режиме онлайн. А поскольку российский апостиль онлайн из-за рубежа не проверяется (это относится даже к апостилю с QR-кодами и линком для проверки), Миграционная служба стала требовать, чтобы заявители пришли с оригиналами документов в консульство Чили за рубежом для их проверки. Это привело к межведомственному скандалу, так как консульские работники не могут ни подтвердить, ни опровергнуть подлинность апостиля. МИД Чили даже выпустил распоряжение, чтобы сотрудники консульств по этому вопросу не принимали.

Некоторые детали.

• Чаще всего требовали представить оригинал справки о несудимости, реже - свидетельства о браке или о рождении.
• Иногда к апостилю не придирались вообще и визу выдавали.
• С политикой не связано, в такую же ситуацию попадали, в частности, и граждане Украины, США, других стран.

В июле 2023 года ситуация вошла в новую фазу. Миграционная служба более просит не просто прийти с оригиналами документов в консульство Чили за рубежом, а провести процедуру консульской легализации, как это было до присоединения Чили к конвенции по апостилю в 2016 году. В частности, все, кто получали чилийскую визу до августа 2016 года, как раз легализовали документы через консульство Чили, а не апостилировали.

Консульская легализация представляет собой заверение документа по цепочке, когда одно уполномоченное лицо заверяет подпись другого, а в конце цепочки заверительные подписи ставят консул Чили в России и работник МИД Чили в Сантьяго.

Консульская легализация пошагово

Документы государственного образца

1. С документа снимается нотариальная копия. Затем в любом бюро переводов заказывается "нотариальный перевод": перевод подшивается к копии, подпись переводчика заверяется нотариусом. Нотариус, который заверяет подпись переводчика, не обязательно должен быть тем же, который снял копию с оригинала.
2. Нотариальная копия с переводом заверяется в отделе апостиля и легализации регионального Минюста. В Москве этот отдел находится по адресу: г.Москва, Смоленский бульвар 3/5. Пошлина не взимается. Срок исполнения 5 рабочих дней. Предварительной записи нет, обслуживание в порядке живой очереди (она может быть очень большой). На этом этапе к копии с переводом подшивается отдельный лист, куда и ставится удостоверение подписи нотариуса.
3. На подпись уполномоченного лица Минюста ставится печать и подпись в Консульском департаменте МИД России (г.Москва, 1-й Неопалимовский пер., д.12). Госпошлина 350 рублей. При оплате необходимо получить отдельный чек на каждый документ. Срок исполнения 5 рабочих дней. Для визита в МИД также обязательно нужна предварительная онлайн-запись на сайте МИД РФ: https://legalize.kdmid.ru/queue/ По состоянию на 2024 год, очередь на прием около месяца, поэтому рекомендуется пользоваться услугами фирм-посредников, либо подавать документы через МФЦ "Мои документы", где это возможно (срок исполнения при подаче через МФЦ порядка 7 рабочих дней).

Внимание

В Минюсте и КД МИД РФ могут не принять документы на легализацию, если вы скажете, что делаете ее для Чили.

Вам могут аргументировать, что для Чили делается только апостиль. Поэтому скажите, что готовите документ для любой страны, которая пока в конвенцию по апостилю не вступила, например, для ОАЭ или Египта. Название страны, для которой делается легализация, в заверяемых документах не фигурирует. В связи с этим также рекомендуется переводить документы не на испанский, а на английский язык. Миграционная служба Чили принимает документы на одном из двух языков - испанском или английском.

В Москве документы на легализацию принимают следующие МФЦ:

• Ленинградское шоссе, д.16А, стр.8, метро "Войковская.
• Щелковское шоссе, д.75, метро "Щелковская".
• Пресненская набережная, д.2, метро "Выставочная".
• Проспект Мира, д.119, стр. 71, метро "ВДНХ".
• Кировоградская ул., д.13А, метро "Нижегородская".
• Новоясеневский проспект, д.1, метро "Теплый стан".
• Сходненская ул., д.56, метро "Сходненская".

Коммерческие документы

1. Коммерческие документы (договора, выписки из банка и т.п.) отдаются на нотариальный перевод - обычно в оригинале. Перевод подшивается к исходному тексту.
2. Документ с переводом заверяется в Торгово-промышленной палате России (г.Москва, ул.Ильинка, 5/2). Берется комиссия 1950 рублей. Заверение обычно происходит в день обращения.

Внимание

По состоянию на август 2023 года, ТПП РФ может с большой вероятностью отклонить подобные документы.

Аргумент: ТПП заверяет только документы юридических лиц, относящиеся к внешнеэкономической деятельности. Поэтому договоры аренды и выписки из банка на визу рантье надежнее сразу легализовать через Минюст и КД МИД (см. предыдущий абзац).

Собственно консульская легализация

1. На документ с переводом, на котором стоит подпись уполномоченного лица КД МИД России (либо ТПП России), ставит печать и подпись консул Чили в Москве (г.Москва, Денежный пер., д.7, стр. 1). Комиссия 12 долларов США + сбор банка. Заверение обычно происходит в день обращения.
2. Далее документ необходимо передать в Чили. По состоянию на октябрь 2023 года, почтовое сообщение между Россией и Чили непредсказуемо, рекомендуется найти в соцсетях оказию и передать с ней. Либо отослать через DHL: срок доставки 6 рабочих дней, стоимость для документов весом 300 г (минимальный расчетный вес для документов) - 15 593 руб. (расчет выполнен 22.10.2023).
3. На подпись консула Чили ставится штамп в МИД Чили (Сантьяго, Агустинас, 1320). Бесплатно, штамп ставится в присутствии заявителя, доверенность не нужна.

Дальнейшие действия

Отсылка документов по почте Чили заказным письмом

Если в требовании написано, что документ нужно отправить в отделение миграционной службы в Сантьяго на Сан Антонио 580:

1. Документ и распечатанное требование следует вложить в конверт с пометкой "Residencias temporales fuera de Chile" (либо Residencias definitivas, если вы подавали на постоянную визу) и отправить заказным письмом по Почте Чили на адрес: 8320085, calle San Antonio, 580, Santiago.
2. Отсканированные документы вместе с квитанцией об отправке необходимо выгрузить на сайт Миграционной службы (Bandeja de entrada, кнопка Realizar).

Также см. статья "Легализация", раздел "Легализация документов из Российской Федерации".

Требование о досылке документов по почте, полученное 07 июля 2023 года

Цитата

Справка о несудимости из страны происхождения, должным образом легализованная или апостилированная.

Не содержит необходимой информации: Информация, содержащаяся в документе, недостаточна.

В связи с вышеупомянутым:

Вы должны отправить ЗАКАЗНЫМ письмом на адрес RESIDENCIAS TEMPORALES FUERA DE CHILE, San Antonio N°580, Santiago, ОРИГИНАЛ СПРАВКИ О НЕСУДИМОСТИ, должным образом легализованный Консульством и Министерством иностранных дел Чили. После этого необходимо ответить на данное требование дополнительных документов, приложив почтовую квитанцию отправления от ПОЧТЫ ЧИЛИ, где указан код отслеживания заказного письма.

Для того чтобы прикрепить требуемые документы, необходимо зайти на сайт https://tramites.extranjeria.gob.cl/ и войти в свой аккаунт, проверить папку "Входящие", где вы найдете заявление под названием "Antecedentes Adicionales - Residencia Temporal", далее нужно выбрать опцию "Realizar", чтобы прикрепить документы, указанные в данном уведомлении. После того, как вы прикрепите файлы, вы должны завершить процесс, чтобы ваше заявление было получено Национальной миграционной службой.

У вас есть максимум 60 дней с даты данного уведомления, чтобы представить вышеупомянутые документы.

Выгрузка нотариальной копии

Если в требовании написано, что необходимо представить копию, заверенную у нотариуса, необходимо снять копию у любого чилийского публичного нотариуса, который имеет продвинутую электронную подпись (firma electrónica avanzada).

Далее следует скачать эту копию в формате PDF. Для этого нужно либо отсканировать QR-код, либо зайти на сайт fojas.cl, выбрать из выпадающего списка коммуну, где находится нотариус, затем название нотариуса и ввести номер документа (certificado №). Этот файл PDF необходимо выгрузить на сайт миграционной службы (Bandeja de entrada, кнопка Realizar). Обычной почтой отсылать ничего не нужно.

Требование о выгрузке нотариальной копии, полученное 04 августа 2023 года

Цитата

Свидетельство о рождении, должным образом легализованное или апостилированное.

Не может быть верифицирован: Документ не может быть проверен из-за отсутствия видимой информации.

В связи с вышеупомянутым:

1. Вы должны представить подлинную и полную копию СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ, должным образом апостилированную или легализованную Консульством и Министерством иностранных дел Чили, которая должна быть легализована чилийским публичным нотариусом с продвинутой электронной подписью (notario público chileno con firma electrónica avanzada).

Для того чтобы прикрепить требуемые документы, необходимо зайти на сайт https://tramites.extranjeria.gob.cl/ и войти в свой аккаунт, проверить папку "Входящие", где вы найдете заявление под названием "Antecedentes Adicionales - Residencia Temporal", далее нужно выбрать опцию "Realizar", чтобы прикрепить документы, указанные в данном уведомлении. После того, как вы прикрепите файлы, вы должны завершить процесс, чтобы ваше заявление было получено Национальной миграционной службой.

У вас есть максимум 60 дней с даты данного уведомления, чтобы представить вышеупомянутые документы.

• Нотариальная копия с продвинутой электронной подписью. Образец. QR-код стоит на каждой странице.
• 
• 

Практические рекомендации

1. Если вы уже подали документы на визу онлайн, приготовьтесь к ситуации, когда у вас потребуют отдельные документы легализовать через консула Чили в Москве. Также ищите контакты человека в Чили, которому вы могли бы переслать документы в Чили, а он отправил бы их заказным письмом в Миграционную службу.
2. Если вы только собираетесь подавать на чилийскую визу, либо дождитесь момента, когда Миграционная служба снова начнет принимать российские апостили, либо сразу делайте консульскую легализацию документов. Также не забудьте в файл PDF включить квитанцию об оплате ("ваучер"), которая будет выдана в консульстве Чили.